Un changement de salle ne peut pas être enseveli
Dans un groupe avec deux cents messages, le vôtre descend en deux heures. Dans le wallet il apparaît au-dessus de l'horloge et il y est encore quand l'élève regarde son mobile.
Secteur · centres de formation
L'élève qui manque deux semaines ne revient pas en septembre
Un centre ne perd pas ses élèves d'un coup : il les perd à cause d'un changement de salle que personne n'a lu et d'une inscription que personne n'a rappelée à temps. L'avis arrive sur l'écran de verrouillage, pas dans un groupe avec deux cents messages non lus.
Renouvelle tous les
trimestres ou ans
Décroche pendant
les vacances
Montage
avis + points
Pourquoi le wallet et non le groupe WhatsApp
Le problème n'est pas d'avertir : c'est que l'avis soit lu le jour où il compte.
Des points pour la présence, parce que l'habitude est le produit
Celui qui vient cumule et le voit sur sa carte. C'est ce qui tient les semaines creuses, et ce sont elles qui décident du renouvellement.
L'inscription se rappelle avant la fin de l'année
La règle se pose une fois et l'avis part seul trois semaines avant. Renouveler en juin coûte bien moins que récupérer en septembre.
Ce qu'on écrit à un élève
Quatre moments réels dans un centre de formation.
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Changement de salle
Le cours de demain est en salle 3, pas en salle 1. Même heure.
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Examen la semaine prochaine
Mardi, contrôle de l'unité 4. Revoyez les verbes irréguliers.
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Deux absences de suite
Vous nous avez manqué deux cours. On en rattrape un cette semaine ?
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Avant les vacances
Les inscriptions pour l'an prochain ouvrent lundi, et vous passez avant.
Comment le mettre en place
Ça se monte à l'accueil, sans changer votre logiciel de gestion.
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1
Le QR au comptoir de l'accueil
À l'inscription, l'élève ou le parent le scanne et la carte entre dans son wallet. Pas d'e-mail à demander, pas de formulaire à remplir.
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2
Les groupes, par champs personnalisés
Niveau, horaire et professeur sont sur la fiche et on filtre dessus. Un avis de salle ne part qu'au groupe concerné, pas à tout le centre.
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3
Le calendrier de l'année, programmé d'un coup
Examens, jours fériés et ouverture des inscriptions se chargent en début d'année et partent à leur date.
Questions
Puis-je prévenir un seul groupe ?
Oui. On filtre par les champs que vous définissez : niveau, horaire, professeur ou ce que vous utilisez. L'avis part à qui il concerne.
Et si l'élève est mineur ?
La carte est détenue par celui qui paie, généralement un parent. Les avis arrivent sur son mobile, là où ils doivent arriver.
Est-ce que ça remplace ma plateforme pédagogique ?
Non. Ni notes ni devoirs : elle porte les avis et le lien avec la famille, c'est-à-dire ce qui se perd dans un groupe de messagerie.
Combien ça coûte avec 250 élèves ?
Cela entre dans le forfait jusqu'à 300 cartes actives : 24,95 € par mois hors taxes. Jusqu'à 20, c'est gratuit.
Modules de ce montage
Votre carte, prête aujourd'hui.
Vous la créez dans l'assistant ou nous vous la livrons en 24 h. Gratuit jusqu'à 20 cartes actives, avec tous les modules ouverts.